Aplikasi Alih Media Rekam Medis

Perkembangan teknologi di bidang sistem informasi rumah sakit berdampak positif terhadap pelayanan di dalamnya. Salah satu contoh pemanfaatan perkembangan teknologi di dalam bidang perumahsakitan adalah adanya sistem informasi yang menunjang proses retensi serta alih media dokumen rekam medis.

Aplikasi alih media dokumen rekam medis memudahkan petugas dalam pemilahan dokumen inaktif tanpa membuka kembali dokumen untuk melihat tanggal kunjungan terakhir pasien, serta sistem informasi tersebut menyediakan fasilitas backup dokumen rekam medis dalam bentuk file digital, hal ini dapat menghemat tempat penyimpanan, serta sebagai pengaman fisik dokumen dari segala gangguan seperti kehilangan, dan kerusakan akibat human error, faktor alam seperti bencana, hama maupun faktor lainnya.

Beberapa fungsi/menu:

1. Pasien : menyimpan data pasien
2. Alih media : menyimpan dokumen rekam medis yang sudah di-scan
3. Kasus : menyimpan data kasus/penyakit serta memuat data masa aktif, dan inaktif dari tiap kasus
4. Retensi : menampilkan data rekam medis yang sudah waktunya untuk diretensi
5. Pemusnahan : menampilkan data rekam medis yang sudah waktunya untuk dimusnahkan
6. Laporan : menampilkan laporan retensi dan pemusnahan dalam suatu periode
7. Log aktivitas : menampilkan aktivitas dari setiap user
8. Admin : mengelola data pengguna aplikasi ini

Kelebihan:

• Proses scan dokumen RM langsung di dalam aplikasi tanpa aplikasi bawaan scanner  
• Menggunakan fasilitas auto suggest dan auto complete dalam pengisian data
• Admin dapat melihat kinerja petugas dalam menu log aktivitas
• pemilahan data yang akan diretensi dan dimusnahakan berdasarkan kasus